Procédure et Traçabilté des documents officiels de l'APE Jules Verne
| TRACABILITE DES DOCUMENTS DE L'APE JULES VERNE | ||||||||||||||||
| Afin d'assurer la Traçabilité des documents relatifs au fonctionnement de l'association, il a été convenu une codification spécifique, | ||||||||||||||||
| Tous les documents sont enregistrés sous le modèle suivant: APEJV_CR_AG_01_X ou A_16122009 | ||||||||||||||||
| APEJV | désignant la provenance et la propriété intellectuelle du document (©) | |||||||||||||||
| CR | désignant le type de document.Dans le modèle: Compte Rendu | |||||||||||||||
| AG | désignant dans le modèle: Assemblée Générale | |||||||||||||||
| 01 | désignant l'indice, celui-ci est toujours incrémenté | |||||||||||||||
| X | désignant une version dite "Draft" et en attente de validation par l'ensemble des adhérents | |||||||||||||||
| A | désignant une version "dite" validée et pouvant être diffusée (uniquement par les membres du bureau) | |||||||||||||||
| 16122009 | désignant la date sous le format sans séparation (jjmmaaaa) | |||||||||||||||
| Désignation des documents | ||||||||||||||||
| CR | Compte rendu de réunion, d'activité, | |||||||||||||||
| AG | Assemblée Générale | |||||||||||||||
| CONS ECOL | Commission Conseil d'école | |||||||||||||||
| MENU | Commission Menu | |||||||||||||||
| ACT | Activité ludo-éducative et/ou pédagogique | |||||||||||||||
| TRES GENE | Trésorerie générale | |||||||||||||||
| TRES DETAIL | Trésorerie détaillée | |||||||||||||||
| TRES FONCT | Trésorerie Fonctionnement | |||||||||||||||
| APP ADHER | Appel adhérents | |||||||||||||||
| JURID | Juridique | |||||||||||||||
| BILAN AN | Bilan d'activité annuel de l'association | |||||||||||||||
| La présente Codification reste, sans exception, la propriété intellectuelle de l'Association des Parents d'Elèves de l'Ecole Jules Verne de | ||||||||||||||||
| la commune de TEMPLEUVE (59242). L'association est désignée APEJV sise au 687 rue de la Libération, APT E, 59242 GENECH | ||||||||||||||||
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