Compte rendu de l'assemblée générale 2012

Publié le 27 septembre 2012 par APEJV Templeuve

Un grand merci à M Hoefman, directeur de l'école ainsi qu'aux nombreux parents qui ont participé à l'assemblée générale du mardi 18 septembre

Les missions de l’association

Organiser des évènements autour de la vie de l'école
Financer différents projets pour les classes
Aider les actions de l'école (tenue de stand, gâteaux, financement…)
Donner des « coups de mains » ponctuels pour l'école
Favoriser la communication (blog / email) : infos cantine, garderie, école

Fonctionnement de l’association

La communication se fait essentiellement par mail. Il est donc important pour les personnes souhaitant être au courant de ce qu’il se passe dans l’APE voire d’y participer, de fournir son adresse mail.
Les communications générales importantes sont également affichées sur le panneau APE (à l’entrée de la cour primaire) et sur le blog de l’APE. Elles sont parfois diffusées via le cahier de liaison des enfants.
Le bureau ne sert qu’à permettre la coordination entre les différents parents d’élève. Tout le monde peut s’investir et prendre part aux événements. Tous les coups de main, même ponctuels et modestes, sont les bienvenus ! Nous sommes tous des parents d’élève !

Comment s’investir dans l’APE ?

Vous pouvez prendre part aux actions de différentes façons :

En prenant part à la commission d’organisation (participation aux réunions, mise en place des idées…)
En étant référent(e) dans la commission (coordination des participants à la commission, organisation des réunions et des actions…)
En faisant des impressions / photocopies (à la mairie, il faut juste demander le papier à l’APE et c’est gratuit. Il faut juste prendre le temps d’y aller)
En donnant des idées (par mail, par courrier dans la boîte aux lettres…)
En prenant part à la préparation (affichage des communications dans les commerces et bâtiments publics, trouver les différents accessoires nécessaires au jour J…)
En fournissant des lots pour les cadeaux des différents événements (chez soi, dans son entreprise ou en sollicitant les commerces et les organisations publiques ou privées))
En préparant des gâteaux, des crêpes ou en achetant des boissons pour les buvettes
En aidant sur place avant, pendant et après (préparation des stands, tenue des stands, vente de cases, rangement…)

Conseils d’école

L’APE se distingue des parents élus au conseil d’école, en effet ceux-ci sont impliqués dans les décisions prises pour l’organisation de l’école et des activités périscolaires. En se présentant, ils s’engagent. Ils sont élus et doivent s’impliquer tout au long de l’année.

La liste des parents élus est constituée au moins de deux personnes et au plus du double de nombre de classes, c’est-à-dire ici 16. Il y a 8 titulaires et 8 suppléants.

Dans la mesure du possible, il est souhaitable que chaque niveau soit représenté.

Au-delà de la présence aux réunions, il s’agit de s’engager à représenter l’ensemble des parents en compilant leurs questions et en participant aux réunions de préparation au conseil d’école. Le compte-rendu du conseil est également à la charge des parents qui le rédigent à tour de rôle. Il n’y pas de « président » des parents élus, tout le monde doit s’investir de la même façon.

Activité de l’association pour cette année 2011 2012

Organisation de Saint Nicolas pour les classes maternelles (nous proposerons cette année à l’APE de l’école Mme Lequin de participer)
Goûter de Noël avec Mme Lequin, achat de livres pour les maternelles (sur proposition de l’APE de l’école Mme Lequin)
Participation au marché de Noël organisé par l’école (tenue de stands)
Participation à la semaine du livre organisée par l’école (tenue de la vente)
Participation financière à la classe verte de M.Ennique (financement du module équitation) et à la fête de la nature
Organisation de Fête de la nature : grand succès ! A renouveler
Organisation de la kermesse pendant la fête de l’école : à renouveler, la dynamique et la bonne ambiance de l’évènement ont été appréciés. Le flash mob, le repas et l’orchestre sont 3 éléments qui ont été particulièrement appréciés et qui seront reconduits.

Bilan financier

Le bilan financier est positif avec un solde supérieur à 1660,00 €. Les comptes de l’APE s’élèvent à mi-septembre à un solde positif de 3890€.

Une subvention de 600€ et une exceptionnelle de 200€ (grâce à la fête de la nature) de la commune ont été perçues.

Projets futurs

D'autres commissions seront créées en fonction des projets décidés pour cette nouvelle année scolaire en partenariat avec les enseignants de l'école.
Parmi les projets qui nous tiennent à cœur, celui de renouveler la fête de la nature en modifiant le thème et également de réitérer le succès de la kermesse.
De nouvelles actions seront organisées cette année totalement dédiées aux parents ! L’apéro des parents aura lieu plusieurs fois cette année et permettra à chacun de mieux se connaitre. Sous forme d’auberge espagnole, nous optons pour une organisation minimaliste qui permettra à chacun de prendre part à la convivialité.

Les commissions

Les commissions fonctionnant plutôt bien, elles sont reconduites par les membres du nouveau bureau :

Commission Menus

Valérie Descamps et Franck Wasilewski

Commission conseil d’école

La commission « conseil d'école » sera effective après les élections des représentants des parents d'élèves qui auront lieu le 12 octobre. Une information sera délivrée lors des réunions de rentrée proposées par les enseignants afin d'établir la ou les listes des parents souhaitant représenter les parents d'élèves aux conseils d'école de l'année

Commission kermesse

Johannne Bukowiecki ; Hélène Classiot ; Sabine Depraetere ; Emilie Carnevale

Commission St Nicolas

Sabine Depraetere

Goûter de Noël

Julie Casier

Fête de la nature

Valérie Descamps, Julie Casier, Alexandre Classiot, Karine Cany, Violaine Van Broeck, Marie-Hélène Clarret, Emilie Carnevale, Julie Delannoy ; Sabine Depraetere